Nu al 14 dagen gratis proberen · Coachdeck is in de afrondende fase en officieel verkrijgbaar vanaf 1 januari 2027
Voor coaches en re-integratiebureaus

Nog cliënten in Excel, uren in een sheet en verslagen in Word?

Coachdeck brengt cliënten, trajecten, uren, documenten en facturatie samen in één overzicht, voor coaching en voor re-integratie. Gebouwd met coaches, voor de praktijk. Lees ons verhaal.

Zelfstandige coach (Werkplek): geen creditcard, je activeert zelf na de proef. Organisatie met meerdere coaches? Plan dan een demo.

Coaches en coachbureaus

Coaching

Voor zelfstandige coaches en bureaus met meerdere coaches, in loopbaan, werk, welzijn en ontwikkeling.

Bekijk Coachdeck voor coaching →
Re-integratiebureaus

Re-integratie

Voor bureaus die trajecten uitvoeren voor UWV, verzekeraars, werkgevers en gemeenten.

Bekijk Coachdeck voor re-integratie →
Coachdeck-dashboard met kandidaten, trajecten en uren, getoond op laptop en telefoon
Het verschil

Van losse bestanden naar één overzicht

De oude manier

  • Cliënten in een Excel-sheet, verslagen in Word
  • Uren los bijhouden en aan het einde van de maand bij elkaar zoeken
  • Bij een rapportage of audit alles uit mappen en mailboxen halen
  • Een factuur handmatig opmaken en achteraf controleren

Met Coachdeck

  • Eén dossier per cliënt met trajecten, documenten en afspraken
  • Uren op het traject, met zicht op het budget
  • Rapportages en het logboek van acties staan klaar
  • Facturen als pdf, gebaseerd op de uren van de cliënt
Zo werkt het in de praktijk

Een week met één cliënt

Een voorbeeld met een fictieve cliënt, Sanne. Alles hangt aan haar dossier, dus je voert niets dubbel in.

Maandag

Intake

Sanne vult jouw intakeformulier in, onder jouw naam en logo. De antwoorden staan direct in haar dossier.

Dinsdag

Afspraak en offerte

Je plant het gesprek met een agendalink. Het coachplan of de offerte laat je online ondertekenen.

Woensdag

Sessie en doelen

Na het gesprek leg je het verslag en de voortgang op haar doelen vast.

Donderdag

Uren en rapportage

De uren komen op het traject. De rapportage voor je opdrachtgever staat klaar om te delen.

Vrijdag

Factuur

De factuur wordt opgebouwd uit de uren van Sanne en gaat als pdf de deur uit.

Overstappen

Binnen een middag aan de slag

Je hoeft niet te beginnen met een lege omgeving.

1

Doorloop de installatiewizard

In ongeveer vijf minuten stel je je naam, logo, kleur, trajecten en werkwijze in.

2

Importeer je cliëntenlijst

Heb je een lijst in Excel? Importeer die via het dashboard, in plaats van alles over te typen.

3

Kijk eerst rond met voorbeeldgegevens

Tijdens de proef kun je voorbeeldcliënten laden en weer wissen, zodat je ziet hoe alles werkt.

4

Activeer als het bevalt

Na de proef activeer je zelf je abonnement, of je laat het aflopen. Je gegevens kun je exporteren.

Ontstaan uit de praktijk

Gebouwd met coaches en re-integratiecoaches, niet door een softwarebedrijf van buitenaf

Coachdeck is ontwikkeld door een coach uit de praktijk die dagelijks zelf met cliënten, trajecten, uren en rapportages werkte, en samen met coaches en re-integratiecoaches verder aangescherpt op de praktijk. Daardoor is Coachdeck geen generieke tool die achteraf is "aangepast", maar software die vanaf de basis is gebouwd rond hoe begeleiding echt loopt, in coaching én in re-integratie.

Betrouwbaar en veilig

Met cliëntgegevens ga je zorgvuldig om. Wij ook.

Je werkt met persoonsgegevens, soms met gezondheidsinformatie. Daarom staat de beveiliging vooraan.

Hosting en database in de EU (Frankfurt)
Verwerkersovereenkomst (AVG) en een privacyverklaring
Altijd versleutelde verbinding (HSTS)
Gehashte wachtwoorden, minimaal 12 tekens
Tweestapsverificatie bij inloggen, met codes die maar één keer werken
Automatisch uitloggen na inactiviteit en een rem op herhaalde foute inlogpogingen
Rolgebaseerde toegang, elke organisatie ziet alleen de eigen gegevens
Logboek van acties in dossiers
Dagelijkse versleutelde back-up
Prijzen

Eenvoudige prijzen, zonder verrassingen

Kies de Werkplek als je alleen werkt, of de Beheeromgeving als je met meerdere coaches werkt. Betaal maandelijks vooraf, of jaarlijks vooruit met 2 maanden korting. Alles op factuur, zonder betaalprovider of verborgen kosten.

Werkplek

Voor een zelfstandige coach

€39/maand
€390/jaar
  • De volledige coachomgeving: cliënten, trajecten, uren, documenten en de Coachdeck-app
  • Tot en met 20 actieve cliënten inbegrepen
  • 14 dagen gratis proberen, daarna activeer je zelf je abonnement
  • Maandelijks opzegbaar, 1 maand opzegtermijn
Probeer 14 dagen gratis

Beheeromgeving

Voor organisaties met coaches, vanaf 2 coaches

€99/maand incl. 2 coaches
€990/jaar incl. 2 coaches
  • €29 per maand per extra coach€290 per jaar per extra coach
  • Een beheerder nodigt de coaches uit, regelt rollen en toegang en doet de administratie en facturatie
  • Geen proefperiode: je kunt direct aan de slag, de factuur komt vooraf. Eerst rondkijken? Plan een demo, of begin met een Werkplek en stap later over.
  • Uit te breiden met modules
  • Maandelijks opzegbaar, 1 maand opzegtermijn
Plan een demo
Rekenvoorbeelden (per maand, exclusief btw)
SituatiePer maand
Werkplek, 15 cliënten€39
Werkplek, 25 cliënten€46 (€39 + €7 opslagtoeslag)
Beheeromgeving, 2 coaches€99
Beheeromgeving, 3 coaches€128 (€99 + €29)

Opslagtoeslag per coach: boven 20 actieve cliënten + €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). Telmoment is de 1e van de maand; gearchiveerde cliënten tellen niet mee.

Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Alles op factuur per e-mail, betaaltermijn 14 dagen. Bij een jaarabonnement blijft de opslagtoeslag per maand apart.

Download de Coachdeck-brochure

Alle functies, modules, trajecttypen en prijzen overzichtelijk op een rij. Vul je e-mailadres in en download direct de brochure als PDF.

We gebruiken je e-mailadres uitsluitend om je op de hoogte te houden over Coachdeck.

Voor je twijfelt

Vier vragen die we vaak horen

"Ik heb geen tijd om over te stappen."

De installatiewizard duurt ongeveer vijf minuten en je cliëntenlijst importeer je vanuit Excel. Tijdens de proef kijk je rond met voorbeeldgegevens, zonder risico voor echte cliënten.

"Zit ik straks vast?"

Nee. Je zegt maandelijks op met 1 maand opzegtermijn, er is geen automatische verlening bij een jaarabonnement en je kunt je gegevens exporteren.

"Zijn cliëntgegevens hier veilig?"

Je gegevens staan in de EU, de verbinding is versleuteld, inloggen kan met tweestapsverificatie en elke organisatie ziet alleen de eigen gegevens.

"Is het product wel af?"

Coachdeck is in de afrondende fase en wordt dagelijks gebruikt en verbeterd. Het is gebouwd door een re-integratiecoach en verder aangescherpt met een re-integratiebedrijf. Officieel verkrijgbaar vanaf 1 januari 2027; je kunt nu al 14 dagen gratis proberen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Voor wie is Coachdeck bedoeld?

Coachdeck is er voor coaches en coachbureaus (loopbaan, werk, welzijn en ontwikkeling) en voor re-integratiebureaus die trajecten uitvoeren voor opdrachtgevers zoals UWV, verzekeraars, werkgevers en gemeenten. Elk heeft een eigen omgeving op hetzelfde platform.

Wat kost Coachdeck?

Coachdeck is er in twee varianten. De Werkplek (1 coach, de volledige coachomgeving) kost €39 per maand of €390 per jaar. De Beheeromgeving voor organisaties (vanaf 2 coaches) kost €99 per maand inclusief 2 coaches, of €990 per jaar, met €29 per maand per extra coach. Betaal je jaarlijks vooruit, dan krijg je 2 maanden korting. Boven 20 actieve cliënten per coach geldt een opslagtoeslag van €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). Coachdeck is uit te breiden met modules. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw en worden maandelijks vooraf gefactureerd (of jaarlijks vooruit met 2 maanden korting).

Wanneer is Coachdeck beschikbaar en kan ik het proberen?

Coachdeck is in de afrondende fase en is officieel verkrijgbaar vanaf 1 januari 2027. De Werkplek kun je nu al 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Voor de Beheeromgeving plan je een demo.

Is Coachdeck veilig?

Ja. Gegevens staan in de EU (hosting en database in Frankfurt). Verbinding altijd versleuteld, wachtwoorden worden gehasht bewaard (minimaal 12 tekens), gebruikers worden automatisch uitgelogd na inactiviteit, acties in dossiers staan in een logboek en er is een dagelijkse versleutelde back-up. Elke organisatie ziet alleen de eigen gegevens.

Wanneer betaal ik?

Maandelijks vooraf: je ontvangt elke maand een factuur voor die maand, met een betaaltermijn van 14 dagen. Jaarlijks vooruit: één factuur voor 12 maanden, berekend als 10. Alles gaat op factuur per e-mail.

Kan ik opzeggen?

Ja. Maandelijks opzeggen kan met 1 maand opzegtermijn. Bij een jaarabonnement loopt de overeenkomst tot het einde van het betaalde jaar. Er is geen automatische verlening: twee maanden voor het einde krijg je een melding en een e-mail om te verlengen.

Wat is de opslagtoeslag?

Heb je als coach meer dan 20 actieve cliënten, dan komt er €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). We tellen op de 1e van de maand; gearchiveerde cliënten tellen niet mee.

Klaar om kennis te maken?

Probeer de Werkplek 14 dagen gratis, plan een demo voor je bureau, of vraag de brochure aan en ontvang hem direct per e-mail.

Probeer 14 dagen gratis Plan een demo

Plan een demo of gesprek

Laat je gegevens achter. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

We gebruiken je gegevens alleen om te reageren op je aanvraag.